Privacyverklaring v.v Jonge Kracht
Dit is de privacyverklaring van v.v. Jonge Kracht (verder te noemen Jonge Kracht), gevestigd aan de Polseweg 15B, 6851 DA te Huissen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer KVK 401199139.
Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Dit houdt in dat gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daartoe bevoegd zijn en voor wie het noodzakelijk is om gegevens in te zien. In deze verklaring hebben wij uiteengezet hoe wij met persoonsgegevens omgaan en welke rechten er zijn. Bij Jonge Kracht worden persoonsgegevens verzameld op basis van de volgende twee grondslagen:
- Uitvoering van een (lidmaatschaps)overeenkomst;
- Toestemming van de betrokkene.
In onderstaande tabel is weergegeven met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
a. Grondslag: uitvoering van de (lidmaatschaps)overeenkomst
b. Grondslag: toestemming van de betrokkene
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt Jonge Kracht uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die Jonge Kracht en/of als dit wettelijk verplicht is. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Beveiliging persoonsgegevens
Jonge Kracht treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Links naar andere websites
De website van Jonge Kracht kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Jonge Kracht. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Jonge Kracht raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Foto – en videomateriaal
Naast het registeren van persoonsgegevens, kunnen er tijdens alle door Jonge Kracht georganiseerde activiteiten binnen de eigen accommodatie, foto- en video-opnames gemaakt worden. Dit kan zijn door leden en/of verzorgers van leden, (uitgenodigde) pers en/of fotografen.
Mogelijke omstandigheden waarbij opnamen gemaakt kunnen worden, zijn:
- Wedstrijden en (officiële) toernooien;
- Verenigingsactiviteiten;
- Trainingen.
Foto’s die door of voor Jonge Kracht worden gemaakt, worden uitsluitend gebruikt voor het plaatsen van foto’s op onze website, sociale media en in de presentatiegids om te laten zien in welk team de speler/speelster of begeleider is ingedeeld. Daarbij plaatsen wij uitsluitend de naam van de spelers/begeleiders. Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website, sociale media of voor de presentatiegids wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen.
Soms worden foto’s en films gemaakt van evenementen die bij Jonge Kracht of bij andere verenigingen plaatsvinden. Een (spelend) lid kan op die manier op zo’n foto of film te zien zijn. Die opnamen kunnen ook worden gepubliceerd via de website, sociale media of andere media.
Binnen Jonge Kracht is het niet toegestaan foto’s en of opnames te maken in de kleedkamer of doucheruimtes, met uitzondering van de traditionele kampioensfoto met wedstrijdkleren aan onder de douche. Bewaking van privacy bij gebruik van opnamen is hier van belang.
Door een trainer en/of coach kan gevraagd worden filmopnames te maken van zijn/haar team omwille van het verbeteren van de prestaties. De volledige opnames worden enkel ter beschikking gesteld aan de door de trainer en/of coach aangewezen personen. Gedeelten van de opnamen kunnen echter gebruikt worden voor de website. In alle andere gevallen van foto- en video-opnames dient goedkeuring te worden verkregen van het bestuur. Jonge Kracht zal maximale inspanning plegen om geen foto’s te plaatsen waardoor leden schade kunnen ondervinden.
Ouders van jeugdleden en leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, voldoende onderbouwd met heldere argumentatie, kenbaar maken bij het bestuur via [email protected]
Wijziging van het privacy beleid
Jonge Kracht past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. Jonge Kracht raadt aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Jonge Kracht er alles aan doen om je per e-mail en via de website te informeren.
Vragen over de verwerking van Persoonsgegevens
Als er vragen zijn over de verwerking van persoonsgegevens of Jonge Kracht wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen via het [email protected]. We helpen je ook graag verder bij een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens.
