Verslag Algemene Ledenvergadering
ALV 2021, UITGESTELD I.V.M. CORONA NAAR 11 MEI 2021, 19.30 UUR (INSTEMMING KNVB)
Agenda
1. Welkom
2. Opening door voorzitter met terugblik 2020-2021 (ter info)
3. Vaststelling notulen jaarvergadering 8 december 2020 (op de JK website, incl. antwoorden op de gestelde vragen) Vastgesteld
4. Jaarverslagen commissies seizoen 2020-2021 (ter info)
5. Jaarverslag en financieel overzicht 2020-2021 (ter info)
6. Verslag en verkiezing kascontrolecommissie (décharge ja/nee) Décharge verleend met complimenten voor de financiële huishouding ondanks de Coronatijd. Ook dank aan de kascontrole en de ondersteuning van ONS.
7. Vaststelling begroting 2021-2022 en 2022-2023 en contributie (stemming) Akkoord
8. Verkiezing Algemeen Bestuur (stemming) Akkoord.
9. Opzet vrijwilligersbeleid (stemming) Akkoord
10. Rondvraag (zie laatste slide)
11. Sluiting
"Samen zijn we Jonge Kracht"
2
Terugblik van de Voorzitter
Nog minuut stilte voor overledenen
Jubilarissen
Contributie loopt door, sponsoring ook, subsidies, club gezond!
Corona, snel geschakeld, trainingen begeleid, Corona-coördinatieteam
Veel energie in de verplaatsing (compliment zelfwerkzaamheid!)
Overleg met buurt
Opening en jubileum
Sportief
Vaststellen van de notulen (vastgesteld, met de opm. dat Nico Niet sinds 2020 in dienst is, maar sinds 2019 (G. Nijs)) "Samen zijn we Jonge Kracht"
3
Jaarverslag Jeugdcommissie: doelstelling
Ondersteunen, faciliteren en begeleiden van alle jeugdteams (inclusief de meiden) in samenspraak met de op dat moment
relevante commissies(TC en FFC).
"Samen zijn we Jonge Kracht"
4
Jaarverslag Jeugdcommissie: 2021
Door corona veel onderlinge voetbalactiviteiten in het eerste half jaar van 2021
Jeugdcommissie is met de komst van Bram de Krijger verder vorm gegeven
Scheidsrechters binnen de jeugd wordt nu goed gecoördineerd en ondersteunt(met dank aan Ron Knuiman).
CL weer succesvol, met vermoedelijk 20-25 nieuwe leden voor het seizoen 2022- 2023!(met dank aan Mark van Vorselen).
Voorbereidingen voor het jeugdkamp op het eigen sportpark zijn nagenoeg rond! Weekend van 24 juni zullen we optimaal profiteren van onze eigen faciliteiten. Record aantal aanmeldingen!
Vacature van jeugdvoorzitter staat al ruim 2 jaar open, reden voor zorg! Verzoek aan ALV: denk aub mee.
Er zijn wel gesprekken geweest, maar kandidaten niet passend bij visie Jonge Kracht.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
5
Jaarverslag Jeugdcommissie: gerealiseerd
Beleggen van jeugdleidersvergaderingen per leeftijdsgroep(junioren en pupillen).
Opzetten van app groepen per leeftijdsgroep waarin de communicatie snel en adequaat kan plaatsvinden en zaken afgehandeld kunnen worden.
Ondersteunen bij het verkrijgen van een duidelijk overzicht van teams, begeleiders en spelers.
Opstarten van het CL voetbal en bestendigen voortbestaan.
Opstart adoptieplan om de jeugdteams te ondersteunen met een scheidsrechter. kent nogal wat hobbels en wordt verder uitgewerkt.
Ondersteunen bij het vervangen van de materialen.
Ondersteunen en coördineren corona maatregelen.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
6
Jaarverslag KC en AC 2020/2021
T.g.v. Corona kantine grotendeels gesloten, derhalve geen marge gemaakt.
Nieuwe sportcomplex geen investeringen gedaan. Wel “lapmiddelen” om de kantine draaiende te houden.
De stijgende trend in percentage pintransacties zet door.
Geen activiteiten. Het 75-jarig jubileum wederom uit moeten stellen, maar….
Bierprijs omhoog m.n. tengevolge van stijging inkoop. Ook pitchers afgeschaft t.b.v. de marge
"Samen zijn we Jonge Kracht"
7
Jaarverslag TC
Moeizaam jaar i.v.m. Corona. Actieve leden verloren a.g.v. andere keuzes. Hierdoor teams samenvoegen of opgeheven. Voorbeelden: MO-17, 3e senioren elftal en het 3e G-team. Aan de andere kant: wachtlijst voor O15 (net niet voldoende leden hadden voor extra team).
Corona wederom invloed gehad op promotiekans voor JK 1. Op dit moment liggen we op koers voor het kampioenschap, al zal het zeker nog spannend worden.
Tot onze spijt is de trainer van het 2e elftal, William Winter, voortijdig gestopt. Lastig om voldoende gemotiveerde spelers bij het 2e te betrekken. Nu met ass. trainer Sjon Niels en de nieuwe trainer van 2e, Jeroen Neuhaus, ogen op de toekomst gericht.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
8
Jaarverslag TC:
Taken en verantwoordelijkheden
De uitwerking voetbaltechnisch beleidsplan betreft de gehele vereniging (dus inclusief de jeugd). De TC is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, aansturing en bewaking van opleiding en vorming op voetbaltechnisch gebied binnen vv Jonge Kracht.
5 categorieën met eigen hoofd coördinator:
Senioren Selectie: Frits Reijmers
Senioren Recreatie: Mario Niels
Jeugd: Bob Pelkman
Meiden/Dames: Raymond Lenting
G-voetbal: Pepijn Roozenboom
Totaal 15 TC leden actief die over verschillende categorieën verdeeld zijn.
Periode na Corona nadruk gelegd op doelen/activiteiten die in de rand voorwaardelijke sfeer liggen. Daarnaast verantwoordelijk voor indeling teams en aanstellen trainers.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
9
Jaarverslag TC:
Rand voorwaardelijke doelen/activiteiten
Heldere communicatielijnen (trainers, spelers, kader, etc.) Dit heeft aandacht nodig!
Transparantie in indeling en inschaling trainers.
Gediplomeerde trainers voor selectieteams aanstellen (senioren en jeugd)
Faciliteren van techniektrainingen (ondersteuning vanuit een voetbalschool)
Niet gediplomeerde trainers KNVB cursus pupillen/junioren aanbieden
Keeperstrainingen voor zowel senioren als jeugd
Samenwerking met Jeugd Commissie en de Senioren Commissie inzake technisch gerelateerde onderwerpen.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
10
Jaarverslag TC :
Doelstellingen middellange termijn
Promotie 1e elftal
Behoud van (jeugdspelers) voor JK
Enthousiasmeren van selectiespelers voor jeugdtrainerschap
Faciliteren van cursussen voor geïnteresseerde spelers/speelsters
Trainers voorzien van (digitaal) trainingsmateriaal
Mn pupillen trainers ondersteuning mbt van een jeugd coördinator (Theo van Elferen)
Mogelijke inzet van een Hoofd Opleidingen om jeugdtrainers te begeleiden
Dames/meiden tak verder uitbouwen en professionaliseren. Promotie van D1 naar 4e klasse!
Samenwerking vanuit Partnerschap met NEC intensiveren.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
11
Jaarverslag Secretariaatscommissie
Taken: contacten KNVB, ledenadministratie, contributie(inning) i.o.m. F&F-cie, wedstrijdsecretariaat, website en socialmedia beheer,
verslaglegging AB/DB, lief & leedbeheer, algemene communicatie, vrijwilligersbeleid.
Doelen:
o Wat: bovengenoemde taken volwaardig, volledig en professioneel beheren, met logische processen en o.b.v. bestuurlijk keuzes.
o Hoe? Toegankelijk en ledengericht, met de belangrijkste info goed vindbaar op en toegankelijk via de website en op termijn volledig
digitaal ontsloten o.b.v. autorisaties.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
12
Jaarverslag Secretariaatscommissie
Gereed
o bemensing op orde (voldoende, passende capaciteiten en inzet) en elke taak moet door minimaal twee personen uitgevoerd worden (continuïteit te borgen)
o website optimaliseren, ledengericht, aandacht voor JK-geschiedenis, AVG proof
o ledenadministratie op orde (uniform) en centraal bronbeheer (Sportlink)
o aan -en afmelden digitaal (geautomatiseerd)
o JK app
Toekomst
o Opzet mappenstructuur via website o.b.v. autorisaties
o VOG (verklaring omtrent gedrag)
o FAQ opzetten
o Opzet nieuw vrijwilligersbeleid
De inrichting is uniform, toegankelijk en gebruiksvriendelijk. Daar waar een activiteit niet past binnen de processen, zoeken we een praktische oplossing (m.a.w. uitzonderingen oplossen).
"Samen zijn we Jonge Kracht"
13
Voorstel: vrijwillig verplicht
Huidige en toekomstprobleem: vrijwilligers tekort.
Risico: taken blijven liggen, overbelasting huidige vrijwilligersbestand, (loon)kostenstijging etc.
Hoe?
Beleidslijn met getrapte aanpak:
- Wat is nodig?
- Wie wil wat doen en kan dat?
- Van vrijwillig naar verplicht
Voorstel: bij lidmaatschap Jonge Kracht committeer je jezelf ook aan een bijdrage aan Jonge Kracht.
Doel: Vrijwilligersprobleem het hoofd bieden, taken spreiden (vele handen maken licht werk) en
verbondenheid met ‘je club’ creëren.
AB vraagt mandaat om leden te mogen verplichten passende taken uit te voeren. Uitwerking volgt, nu principebesluit.
Instemming met de opmerkingen: Graag de uitwerking delen, nu is het lastig besluiten. Hoe ga je dat doen?
Denk ook aan hoe om te gaan met leden die echt geen vrijwilligers taken willen doen etc.
Nadere uitwerking wordt gepubliceerd. Ook wordt er ondersteuning betrokken (gemeente, KNVB en HAN)
"Samen zijn we Jonge Kracht"
14
Jaarverslag Sponsorcommissie
Ondanks Covid19 zijn onze sponsoren Jonge Kracht blijven steunen:
enorm bedankt, echt fantastisch!
"Samen zijn we Jonge Kracht"
15
Jaarverslag Groencommissie
Groenbeheer nieuw complex
Geluidinstallatie
Scorebord hoofdveld
Realisatie clubgebouw en bijgebouw
"Samen zijn we Jonge Kracht"
16
Financiële terugblik 2021-2022
"Samen zijn we Jonge Kracht"
17
Leden bedankt voor de bereidheid om de contributie te blijven betalen!!
(Plus Karin voor de begeleiding)
Trouwe sponsoren enorm bedankt voor de ondersteuning in deze moeilijke tijd!!
(Plus Pieter voor zijn inzet om dit te bereiken)
Complimenten aan de medewerkers van de kantine!!
(Kantinecommissie en Nico bedankt)
Subsidies, kostenreductie en huurverlaging
(Gemeente en KNVB)
Realisatie clubgebouw
"Samen zijn we Jonge Kracht"
18
Alle vrijwilligers
zonder jullie was het niet gelukt!
Financiële voortuitblik 2022-2023
Oud papier op locatie nog onzeker
Afspraken over energie i.c.m. zonnepanelen
Verdere invulling sponsorcommissie
Voorstel aan de ledenvergadering :
Geen contributieverhoging seizoen 2021-2022 en 2022-2023
Verhoging van de wasvergoeding met EUR 3,00 in seizoen 2021-2022 door de
hogere energieprijzen
Akkoord vanuit ALV
"Samen zijn we Jonge Kracht"
19
Financiële voortuitblik 2023-2024
Huurverhoging aangekondigd
Stoppen van vergoeding Vodafone
Proberen om de exploitatie van het gebouw te verbeteren
Voortuitzicht
Wanneer de opbrengsten achterblijven en de kosten harder stijgen dan
verwacht is een contributieverhoging nodig.
Aandachtspunt vanuit de ALV: Misschien beter nu licht stijgen dan later veel.
Reactie Dennis, de verwachting is dat dit niet ‘veel’ zal zijn, ook al omdat we voor komend jaar goed afspraken hebben met de gemeente over de huur van de accommodatie.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
20
Kascontrolecommissie
Kascontrolecommissie 2020-2021
Dennis Knuiman, Sander Lentjes en Jurgen van Asten
Verslag en oordeel kascontrolecommissie 2020-2021
Benoeming: Kascontrolecommissie 2021-2022
Dennis Knuiman, Gerard van Bon en Jurgen van Asten
(her)benoemingen akkoord. Dank voor de decharge.
"Samen zijn we Jonge Kracht"
21
Verkiezing Algemeen Bestuur
Aftredend en niet herkiesbaar zijn:
o Matthew van der Woerdt, Penningmeester (moet zijn KC). Matthew wordt tevens bedankt voor zijn jarenlange inzet en benoemd tot erelid van onze vereniging.
o Gertie Nijs wordt voor zijn jarenlange inzet op diverse terreinen benoemd tot Lid van verdienste.
Verkiesbaar (nieuw):
o Sander Lentjes, Kantine en activiteitencommissie. Instemming ALV.
Herkiesbaar zijn:
o Geert van Geelen, Groen -en gebouwen-commissie
o Remon Evers, Technische commissie
o Dennis van Aalten, Penningmeester
o Hans van Gellecum, Secretaris
o Marian Reijmers-Pruijn, voorzitter
Instemming ALV
Voor de jeugdcommissie is er een vacature, nu ad interim door Marcel Aaldering
"Samen zijn we Jonge Kracht"
22
Afsluiting en rondvraag
Bob Pelkman: Hoe betrekken we volgende keer meer leden bij de ALV?
Antw. Wordt opgepakt door Hans. Meer publiciteit als appgroepen inzetten,
adverteren in Het Gemeentenieuws e.d.
Alex Hubers: hebben we een pachtovereenkomst in lijn met de vorige situatie?
Antw. Nee, we hebben een (sterkere) huurovereenkomst, die ook de belangen van onze eigen bezittingen behartigt.
Namens het Algemene Bestuur:
dank voor je aandacht!!
